为切实做好公司2015年应届本科毕业生推荐免试攻读研究生及报考研究生资格审查工作，根据《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法的通知》（教学厅〔2014〕5号）和《qy球友会推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法》（湘大教发〔2014〕24号）有关要求，现就有关事项通知如下：

一、组织机构

集团成立“推免生遴选工作领导小组”，具体成员如下：

组长：高协平

成员：方世敏  罗文波  谢罗奇  周  琦  齐绍平  

吴  红  胡义伟  王协舟  罗凤华  

领导小组根据教育部及公司相关政策文件，组织开展全校推免生的遴选工作。领导小组办公室设在教务处，由教务处处长兼任办公室主任，教务处负责具体组织工作，监察处全程进行监督。

各公司（系）成立由经理（系主任）、分管教学工作的负责人、分管员工工作的负责人、班主任及导师代表等人员组成的公司（系）推免生遴选工作小组，具体负责本公司（系）推免生资格审查、推荐等工作。        

   二、推荐免试攻读研究生工作

（一）推免生资格

各公司（系）应按照《qy球友会推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法》（湘大教发〔2014〕24号）文件进行资格审查。

（二）推免指标分配原则

根据教育部下达的推免指标数量，结合公司的具体情况，确定以下推免指标分配原则：

1. 集团推免指标分为公司单列指标和下拨公司（系）指标。

2. 在确定单列指标后，下拨公司（系）指标由公司根据预计毕业生人数等情况分专业计算并分配至各公司（系）。

（三）推免程序

1. 9月1日开始，各公司（系）组织申请推免的员工自愿报名。

2. 9月3日前，各公司（系）将公司（系）推免生遴选工作小组组成原则及具体名单加盖公章后报送教务处教研科（校办公楼A-307，E-mail:jyk@xtu.edu.cn）。

3. 9月3日前，各公司（系）将符合“公司直接选拔条件”和已确定提前推免资格的员工材料报送教务处教研科：

（1）qy球友会2015年推荐免试攻读研究生汇总表及电子版（附件1，报送格式为Excel表格）；

（2）qy球友会2015届本科毕业生推荐免试攻读研究生申请表（附件2）；

（3）员工个人成绩总表（需盖章）；

（4）符合直推条件的相关材料。

4. 9月8日前，公司推免生遴选工作领导小组审查符合“学校直接选拔条件”的员工材料，确定单列指标及直接选拔名单后，由教务处在校园网上公示公司直接选拔名单，公示期为7天。

5. 9月10日前，公司公布下拨至各公司（系）的推免生指标。各公司（系）应根据各专业毕业生人数等情况将推免生名额合理分配至各本科专业。

6. 9月15日前，各公司（系）推免生遴选工作小组根据本单位及各专业推免指标情况，按照员工本科阶段三年必修课程平均学分绩点对申请推免的员工分专业进行排名推荐并在院内公示。

7. 各公司（系）推免生遴选工作小组确定拟推荐员工名单，经院内公示无异议后，于9月16日前整理报送以下材料：

（1）qy球友会2015年推荐免试攻读研究生汇总表及电子版（附件1，报送格式为Excel表格）；

（2）个人申请表（附件2）；

（3）员工成绩总表。

各公司（系）推免顺序替补员工不得超过1人。其中，汇总表报教务处教研科，个人申请表、员工成绩总表由员工所在公司留存，所有推荐材料的真实性由具体经办人和公司（系）负责。

8. 集团推免生遴选工作领导小组审查各公司（系）推荐材料，确定正式推荐名单后，由教务处在校园网上公示公司推荐名单，公示期为7天。

9. 9月下旬，教务处将经公司公示后的推荐名单提交到教育部“全国推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生信息公开暨管理服务系统”（简称推免服务系统），报省级教育招生考试管理机构进行政策审核，并按要求向教育部备案。

10. 通过审核备案的推免生，于每年9月底至10月在教育部“推免服务系统”注册，通过“推免服务系统”查询各招生公司招生专业目录，填报志愿，接收并确认复试及待录取通知。

三、报考研究生资格审查工作

（一）报考研究生的基本条件

1. 凡符合教育部报考研究生条件的应届本科员工，均可报名。

2.  根据学分制教学管理规定，提前修满教学计划规定的各类学分且能提前毕业的2012级员工，经本人申请，所在公司（系）严格审查、把关并推荐，教务处审核同意，可以提前报考研究生。

（二）有关程序及事项

   各公司（系）于9月30日前将通过审核的提前报考研究生的本科员工名单汇总表及电子版（附件3，报送格式为Excel表格）、个人申请表（附件4）报教务处教研科。

凡符合报考研究生资格的员工，由公司（系）通知员工本人，在规定的时间内，进行网上报名和办理现场确认手续。

四、工作原则

各公司（系）推免生遴选工作小组应本着公平、公正、公开的原则，严格把关，认真审核，确保公司推免生的质量。凡在推荐和审查工作中弄虚作假、徇私舞弊者，一经查实，即取消该公司的相关推荐指标或员工报考研究生资格，并根据公司有关规定对责任人作出严肃处理。

特此通知